|
VEDTEKTER
§1. Nedre Fløten Hytteeierlag skal ivareta medlemmenes
interesse ovenfor kommunale myndigheter, grunneiere og andre aktuelle
interessepartnere, og etablere best mulig samarbeide med disse.
Nedre Fløten Hytteeierlag skal arbeide for å holde skogsveien kjørbar
og i god stand så vel sommer som vinter.
Videre skal laget fremme samhold og godt naboskap hytteeierne imellom og
ivareta og utvikle et godt rekreasjonsmiljø i pakt med områdets
naturlige, kulturelle og historiske kvaliteter.
§2.
Lagets virkefelt er begrenset til hyttetomter beliggende
langs skogsveien som tar av ved Herkja og løper parallelt og sør for
veien Hovda – Vestre Slidre.
§3.
Rett til medlemskap har hytteeiere innenfor ovennevnte
område. Innmelding skjer til styret. Årskontingent/avgift fastsettes
av årsmøtet. Medlemsåret er 1/7 – 30/6. Årskontingent,
brøyteavgift og evt. annet bestemt av årsmøtet betales i to deler med
forfall henholdsvis: 1. september og 1. mars. Styret kan beslutte et
medlem strøket dersom kontingenten ikke betales i rett tid.
§4.
Laget ledes av et styre på 3 medlemmer. Styret velges av
årsmøtet for 2 år av gangen. Styret er beslutningsdyktig når minst 2
medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet er formannens stemme
avgjørende. Styret fører protokoll fra sine møtet. Styret kan ikke
uten spesiell fullmakt forplikte medlemmene utover årsmøtets vedtak.
§5.
Årsmøtet holdes langfredag annenhvert år . Kunngjøring skjer
skriftlig til medlemmene, eller på annen forsvarlig måte med minst 14
dagers varsel. Sammen med innkallelsen sendes regnskap samt
redegjørelse for de saker som faller inn under punkt: e.
Dersom et medlem ønsker saker behandlet på årsmøtet under punkt: e,
må skriftlig henvendelse sendes styret innen 31. januar i år med
årsmøte.
Årsmøtet ledes av sittende formann såfremt ikke et eller flere
medlemmer ønsker valgt egen dirigent for årsmøtet.
Årsmøtet behandler:
a. Styrets beretning.
b. Årsregnskap.
c. Valg.
Valg av formann.
Valg av styremedlemmer.
d. Fastsettelse av kontingent, brøyteavgift ent. andre
felleskostnader.
e. Øvrige saker.
f. Eventuelt.
(Det kan ikke fattes beslutning i saker som tas opp under dette punkt
med mindre samtlige medlemmer er tilstede.)
Ved avstemming har hvert medlem kun 1 stemme. Skriftlig fullmakt kan
gis. Alle saker avgjøres ved simpelt flertall blant møtende medlemmer
med mindre annet er bestemt (Jfr. §7 og §8).
Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
Årsmøteprotokollen underskrives av møteleder og 2 medlemmer valgt på
årsmøtet. Utskrift av protokollen sendes samtlige medlemmer.
§6.
Ekstraordinært medlemsmøte innkalles når styret finner
dette nødvendig, eller når minst 2/3 av medlemmene skriftlig forlanger
dette.
Innkallelsen skal inneholde saksliste og redegjørelse for de saker som
skal behandles.
§6A. Dersom medlemmene ønsker å foreta
justeringer/endringer av saker som er behandlet på årsmøtet, eller
ønsker å fremme forslag om tillegg til saker bestemt av årsmøtet
skal følgende gjelde:
Minst 3 av medlemmene sender et skriftlig forslag til
styret, eller styret legger enstemmig fram tilsvarende forslag. Styret
skal deretter innen 14 dager legge frem forslaget til avstemming.
Forslaget legges ut på hyttelagets medlemssider på Internett og skal
ligge ute i 4 uker. Medlemmer som ikke har e-post vil bli tilsendt
forslaget som post.
For at forslaget skal bli gjort gjeldende for hyttelaget
skal minst halvparten ha medlemmene ha avgitt stemme og forslaget skal
av de avgitte stemmene ha et simpelt flertall.
Denne bestemmelsen endrer ikke styrets fullmakt til
enhver tid å ivareta hyttelagets arbeidsområder og ansvarsområder
innenfor de øvrige vedtektsbestemmelser.
§7.
Vedtektsendringer kan kun skje på årsmøtet og krever
2/3 av de avgitte stemmer.
§8. Lagets oppløsning kan kun behandles på årsmøtet og
krever ¾ av de avgitte stemmer. Avstemmingen skal skje skriftlig.
Styret i Nedre Fløten Hytteeierlag har utformet vedtektene etter
fullmakt på stiftelsesmøte den 13. april 1990.
Formell vedtakelse av vedtektene
skjedde på årsmøtet den 29. mars
1991.
Prgr 4 og 5 endret på årsmøtet 2007.
Fløten den 11. august 1990
Nedre Fløten Hytteeierlag
|